问wps 文字怎样删除分页符 隐藏标记清除教程

核心结论是 wps 文字删除分页符，核心就是先把编辑标记显示出来，找到手动插入的分页符标记，把光标定位到分页符前面按下删除键，或者选中分页符标记直接删除，很多用户找不到分页符，是因为默认状态下分页符是隐藏的，页面只看到大片空白，看不到对应的标记，就误以为是页面空白无法消除，这里要区分手动分页符和自动分页，自动分页是内容排满一页之后软件自动产生的分页，这个不能直接删除，只有人工插入的手动分页符才可以删除，另外还有分节符也会造成大段空白，外观和分页符很像，很多人会混淆，删除的时候要分辨清楚，删除分页符之后前后两段内容会自动衔接，页面空白就会消失，适合论文标书长文档排版清理多余空白页。

分页符类型对照表

详细操作步骤

第一步打开 wps 文字文档，点击顶部开始选项卡

第二步在段落组里面，找到显示编辑标记按钮，图标是段落回车符号，点击开启，文档里面的分页符分节符空格回车标记就全部显示出来

第三步在文档里面找到标注分页符的横线标记

第四步把光标移动到分页符标记的前方，按下键盘 delete 键，分页符就被删除，空白页随之消失

第五步也可以直接鼠标拖动选中分页符这一行标记，按下 delete 或者 backspace 键删除

第六步删除完成之后，可以再次点击显示编辑标记，关闭标记显示，查看排版效果

进阶查找与批量处理

1 如果文档很长，分页符数量多，可以使用查找替换功能，按 ctrl 加 h 打开替换窗口，点击更多，特殊格式里面选择手动分页符，替换框留空，全部替换，一次性清除全部手动分页符

2 删除分页符之后如果还有空白页，检查空白页里面是不是存在空段落，多余空行也会单独形成空白页，选中空段落标记删除

3 如果是分节符造成的空白，操作方式和分页符一致，显示编辑标记之后选中分节符删除，注意删除分节符之后，上一节和下一节的页眉页脚页码格式会合并统一，需要提前确认格式要求

深度排查常见异常

第一种情况，开启编辑标记之后依然看不到分页符，页面空白是自动分页，不是手动分页符，这种情况不能删除，需要减少上一页内容，或者调整页边距行间距，让内容重新排布

第二种情况，删除分页符之后页眉页码错乱，一般是该位置同时带有分节符，分节符删除之后节链接断开，需要重新设置页眉页脚

第三种情况，分页符灰色无法选中，确认当前文档是否处于保护状态，开启了文档保护就不能修改，需要先在审阅选项卡撤销文档保护

第四种情况，表格后面自带空白页，是表格末尾强制段落标记，不是分页符，不能当成分页符删除，需要缩小表格行高或者修改段落行距

补充要点

手动分页符一般是排版的时候主动插入，用来强制把后面内容换到新一页，长文档修改内容之后，旧的手动分页符就会变成多余空白，建议定稿前统一清理多余分页符，优先使用样式或者分节控制分页，减少后期大量删除分页符的工作量。

【常见问题】

问题 1 wps 文字怎样删除分页符 找不到分页符标记怎么办

回答 1 wps 文字怎样删除分页符找不到标记，是因为编辑标记没有开启，在开始选项卡点击段落组的显示编辑标记，开启之后分页符横线标记就会显示出来，再选中标记删除。

问题 2 wps 文字怎样删除分页符 可以一次性全部删除吗

回答 2 wps 文字怎样删除分页符支持批量清除，打开查找替换窗口，特殊格式选择手动分页符，替换内容留空，点击全部替换，就能一次性删除文档内全部手动分页符。

问题 3 wps 文字怎样删除分页符 删除之后还有空白页是什么原因

回答 3 wps 文字怎样删除分页符之后依旧存在空白页，大概率空白页里面还有多余空段落标记，或者是自动分页，把空段落标记删除，自动分页需要调整内容和页边距解决。

问题 4 wps 文字怎样删除分页符 分节符和分页符是一样的吗

回答 4 wps 文字怎样删除分页符，分节符和分页符不一样，分节符除了分页还会独立设置节格式，删除分节符会合并前后节的页眉页码格式，删除操作方法和分页符相同。

【免责申明】

本文基于 wps 文字桌面版公开界面编写，不同版本菜单名称和按钮位置可能随版本升级调整，本文仅作为长文档排版学习参考，不替代官方帮助文档。