【个人存放档案需要什么准备什么材料】在日常生活中，很多人可能会因为工作变动、升学或户口迁移等原因，需要将个人档案进行存放。个人档案是记录一个人学习、工作经历的重要文件，因此妥善保管和存放非常重要。那么，个人存放档案需要准备哪些材料呢？以下是一份详细的总结。
一、个人存放档案的基本流程
1. 确定档案存放机构：通常可以选择人才市场、人社局、学校或单位人事部门等。
2. 准备相关材料：根据不同的存放机构，所需材料可能略有不同。
3. 提交申请并办理手续：携带材料到指定地点进行档案转递或托管。
4. 确认档案状态：确保档案已成功存放，并保留相关凭证。
二、个人存放档案所需材料汇总表
| 序号 | 材料名称 | 说明与要求 |
| 1 | 身份证原件及复印件 | 用于身份验证，需提供正反面复印件。 |
| 2 | 户口本原件及复印件 | 部分机构要求提供户籍信息，尤其是跨地区存放时。 |
| 3 | 毕业证书/学位证书 | 用于证明学历背景，部分机构可能要求提供扫描件或复印件。 |
| 4 | 学生档案转递通知单 | 若为应届毕业生，需提供学校出具的档案转递通知单或调档函。 |
| 5 | 工作单位介绍信 | 如档案由单位转出，需提供单位开具的档案转递介绍信。 |
| 6 | 档案转递接收函 | 存放机构开具的接收函，用于确认档案可接收。 |
| 7 | 个人申请表 | 部分机构需要填写《档案托管申请表》或《档案转递申请表》。 |
| 8 | 照片若干张 | 用于档案封面或存档信息填写，一般为1寸或2寸免冠照片。 |
| 9 | 原档案袋（如有） | 若档案仍在原单位或学校，需将原有档案袋一并移交。 |
三、注意事项
- 不同地区的档案管理政策可能有所不同，建议提前咨询当地的人才服务中心或人社局。
- 档案属于重要资料，切勿自行拆封或保管，以免影响后续使用。
- 如果档案长期未存放，可能会被认定为“死档”，影响考研、考编、落户等事务。
四、结语
个人档案的存放虽然看似简单，但涉及的内容较多，材料准备是否齐全直接影响办理效率。因此，在办理前务必做好充分准备，确保所有材料完整、真实、有效。如遇特殊情况，可及时联系相关部门寻求帮助，避免因材料不全而耽误时间。