【飞机票怎么开报销凭证】在日常工作中,很多员工需要将乘坐飞机的费用进行报销。而要完成报销流程,首先需要获取飞机票的报销凭证。那么,“飞机票怎么开报销凭证”是很多人关心的问题。本文将详细总结如何开具飞机票的报销凭证,并以表格形式清晰展示操作步骤和注意事项。
一、
目前,国内大部分航空公司已经实现了电子客票系统,因此传统的纸质机票逐渐被电子行程单所取代。报销凭证通常指的是“航空运输电子客票行程单”,这是企业财务部门认可的报销依据。
开具报销凭证的方式主要有两种:通过航空公司官网或第三方平台(如携程、飞猪等)下载电子行程单,或者在机场柜台办理打印。不同渠道的操作方式略有差异,但核心流程基本一致。
此外,需要注意的是,部分公司对报销凭证有特定要求,例如是否需要加盖公章、是否需要提供发票等,因此在实际操作前应提前确认单位财务规定。
二、操作步骤与注意事项(表格)
步骤 | 操作内容 | 注意事项 |
1 | 登录航空公司官网或第三方购票平台 | 如中国国航、南方航空、携程、飞猪等 |
2 | 找到“订单详情”或“行程单”选项 | 不同平台名称可能略有不同 |
3 | 选择“下载电子行程单”或“打印行程单” | 确保使用正确的日期和航班信息 |
4 | 下载PDF格式文件并保存 | 建议保存为电子版并备份 |
5 | 如需纸质版,可前往机场自助机或柜台打印 | 部分机场支持自助打印,节省时间 |
6 | 提交至单位财务部门进行报销 | 注意报销截止时间及材料完整性 |
三、常见问题解答
- Q:电子行程单可以作为正式报销凭证吗?
A:是的,电子行程单是国家税务总局认可的合法报销凭证。
- Q:没有行程单能否报销?
A:不建议,缺少行程单可能导致报销失败,建议务必获取。
- Q:如何确保行程单信息准确?
A:核对姓名、航班号、起飞时间、票价等关键信息,避免错误。
- Q:报销时是否需要发票?
A:一般不需要,但部分单位可能要求提供发票,建议提前咨询。
四、结语
“飞机票怎么开报销凭证”虽然看似简单,但在实际操作中仍需注意细节。无论是通过官网还是第三方平台,都应确保信息准确、流程合规。掌握这些技巧,可以帮助你更高效地完成报销工作,避免不必要的麻烦。